Koordinations- & Verwaltungsprofi im Gesundheitswesen

Universitätsspital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik

Hervorragende Sozialleistungen

Unterstützung bei Umzug und Wohnungss

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog.

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Mitarbeitendeinheit im administrativen Bereich zur Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam. Sie übernehmen Empfang, Organisation von ambulanten Sprechstunden, Stammdatenpflege in SAP sowie Protokollführung bei Sitzungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Koordinieren von Terminen, Anrufen entgegennehmen und Gespräche vermitteln. Sie arbeiten eng mit dem Lehre- und Forschungsteam zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen in ähnlicher Funktion erwünscht.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Planung und Organisation inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
• Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
• Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
• Dienst- und Einsatzplanung

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse MS Office

SAP von Vorteil

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeiten

Stilsichere Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse Französisch/It

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretärin/Spitalsekretärin

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Mitarbeitendeinheit im administrativen Bereich zur Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam. Sie übernehmen Empfang, Organisation von ambulanten Sprechstunden, Stammdatenpflege in SAP sowie Protokollführung bei Sitzungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Koordinieren von Terminen, Anrufen entgegennehmen und Gespräche vermitteln. Sie arbeiten eng mit dem Lehre- und Forschungsteam zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.