Orthopädische Praxisassistenz – Multilinguale Administration

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB); Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Ärzteteams in Basel. Zu den Aufgaben gehören Jahresplanung, Organisation der Ärzteschaft sowie Bearbeitung medizinischer Dokumente.

Sie erstellen Berichte, betreuen das Berichtswesen und führen die Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch. Zudem unterstützen Sie externe Sprechstunden sowie den Austausch mit internen/externen Stellen, Therapeuten, Spitälern,

Qualifikationen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit.
• Erfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und mindestens eine weitere Sprache.

Aufgaben

• Zuständig für Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft.
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten.
• Verantwortlich für externe Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch.
• Kontaktperson zu internen/externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten, regelmäßige Abstimmungen mit Ärzteschaft.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termine, E-Mails, Verordnungen, Stammdatenpflege, Abrechnungen).
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Ärzte.
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Italienisch

Jobbeschreibung

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) sucht eine/n engagierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Ärzteteams in Basel. Zu den Aufgaben gehören Jahresplanung, Organisation der Ärzteschaft sowie Bearbeitung medizinischer Dokumente.

Sie erstellen Berichte, betreuen das Berichtswesen und führen die Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch. Zudem unterstützen Sie externe Sprechstunden sowie den Austausch mit internen/externen Stellen, Therapeuten, Spitälern,