Assistenz und Support Kundenmanagement

Gesundheitsförderung Schweiz; Bern; Sur place; CHF 50 000 - 70 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gesundheitsförderung Schweiz sucht eine Assistenz und Support im Kundenmanagement für Bern, 3014. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und bietet eigenständige Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Organisation von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Mitwirkung bei Veranstaltungen. Kenntnisse in CRM-Systemen (HubSpot) und Microsoft 365 sind von Vorteil.

Qualifications

• Sie interessieren sich für Gesundheit am Arbeitsplatz und möchten dazu beitragen.
• Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie bringen Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder kaufmännischen Tätigkeit mit.
• Sie formulieren auf Deutsch präzise. Auf ösisch können Sie sich verständigen.
• Sie arbeiten selbständig und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig.
• Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und haben ein Gespür für Kund*innen.
• Sie nutzen Microsoft 365 sicher und interessieren sich dafür, wie CRM-Systeme und KI die Arbeit erleichtern können.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen sowie Kundenservice.

Responsabilités

• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren ihre Agenden.
• Können Sitzungen und Workshops organisieren, Vor- und Nachbereitung übernehmen und Protokoll führen.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen und Unterlagen für die Leitung.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Merchandising.
• Sie stimmen Aufgaben zwischen den Teams und mit anderen Einheiten ab und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie helfen beim Aufbau des CRM-Systems HubSpot mit.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kundenbetreuung

CRM-Systeme

Microsoft 365

Teamarbeit

Outils

HubSpot

Microsoft 365

Description du poste

Assistenz und Support Kundenmanagement

Gesundheitsförderung Schweiz Vacant since : 02.11.2026 3014 Bern (BE) 50% By agreement Permanent

Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Mit 67 Experten, darunter 16 im betrieblichen Gesundheitsmanagement, setzen wir mit dem Label Friendly Work Space Standards für die Gesundheit am Arbeitsplatz. Erfahren Sie mehr über unsere Mission unter , .

Sie organisieren gerne, arbeiten selbständig und schätzen den Kontakt mit Menschen? In dieser 50%-Stelle unterstützen Sie das Team Veranstaltungen und Key Account Management sowie die Abteilungs- und Teamleitung. Sie übernehmen klar definierte Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Zusammenarbeit im Alltag gut funktioniert. Damit leisten Sie einen Beitrag zu gesunden Arbeitsplätzen. Wir suchen Sie als

Assistenz und Support Kundenmanagement (50%)

Ihre Tätigkeit

• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren ihre Agenden. Klar definierte Arbeitspakete setzen Sie selbständig und zuverlässig um.
• Sie helfen mit, Sitzungen und Workshops zu organisieren, übernehmen die Vor- und Nachbereitung und führen Protokoll.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen und Unterlagen für die Leitung.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Merchandising. Dabei achten Sie auf die Bedürfnisse unserer Kund*innen.
• Sie stimmen Aufgaben zwischen den Teams und mit anderen Einheiten ab. Sie unterstützen dabei die Teamleitung, für funktionierende Abläufe zu sorgen.
• Sie helfen beim Aufbau des CRM-Systems HubSpot mit.

Ihr Profil

• Sie interessieren sich für Gesundheit am Arbeitsplatz und möchten dazu beitragen.
• Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie bringen Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder kaufmännischen Tätigkeit mit.
• Sie formulieren auf Deutsch präzise. Auf ösisch können Sie sich verständigen.
• Sie arbeiten selbständig und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig.
• Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und haben ein Gespür für die Anliegen von Kund*innen und weiteren Anspruchsgruppen.
• Sie nutzen Microsoft 365 sicher und interessieren sich dafür, wie CRM-Systeme und KI die Arbeit erleichtern können.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen sowie Kundenservice.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit die Vielseitigkeit, Flexibilität und Interesse am Thema Gesundheit erfordert.

15. November 2026

• Gesundheitsförderung Schweiz
  Avenue de la Gare 52
  1003 Lausanne

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form