Assistenz & Support im Kundenmanagement (50%)

Gesundheitsförderung Schweiz; Bern; Sur place; CHF 50 000 - 70 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gesundheitsförderung Schweiz sucht eine Assistenz und Support im Kundenmanagement für Bern, 3014. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und bietet eigenständige Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Organisation von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Mitwirkung bei Veranstaltungen. Kenntnisse in CRM-Systemen (HubSpot) und Microsoft 365 sind von Vorteil.

Qualifications

• Sie interessieren sich für Gesundheit am Arbeitsplatz und möchten dazu beitragen.
• Sie organisieren gerne, setzen Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie bringen Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder kaufmännischen Tätigkeit mit.
• Sie formulieren auf Deutsch präzise. Auf ösisch können Sie sich verständigen.
• Sie arbeiten selbständig und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig.
• Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und haben ein Gespür für Kund*innen.
• Sie nutzen Microsoft 365 sicher und interessieren sich dafür, wie CRM-Systeme und KI die Arbeit erleichtern können.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen sowie Kundenservice.

Responsabilités

• Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und koordinieren ihre Agenden.
• Können Sitzungen und Workshops organisieren, Vor- und Nachbereitung übernehmen und Protokoll führen.
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen und Unterlagen für die Leitung.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Merchandising.
• Sie stimmen Aufgaben zwischen den Teams und mit anderen Einheiten ab und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie helfen beim Aufbau des CRM-Systems HubSpot mit.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Kundenbetreuung

CRM-Systeme

Microsoft 365

Teamarbeit

Outils

HubSpot

Microsoft 365

Description du poste

Gesundheitsförderung Schweiz sucht eine Assistenz und Support im Kundenmanagement für Bern, 3014. Die Stelle ist zu 50% unbefristet und bietet eigenständige Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Terminen, Organisation von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und Mitwirkung bei Veranstaltungen. Kenntnisse in CRM-Systemen (HubSpot) und Microsoft 365 sind von Vorteil.