Leiter/in Abteilung Support (m/w/d)

Kanton St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Tätigkeit

Selbstständigkeit

Weiterbildung

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof

Zusammenfassung

Der Kanton St. Gallen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in der Abteilung Support. Sie führen das Team fachlich und tragen die Verantwortung für die Buchhaltung sowie das Inkasso.

Zu Ihren Aufgaben gehören die revisionssichere Buchführung, der Jahresabschluss, die Organisation des Postdienstes, die Archivierung von HR-Belegen und Urkunden am Standort St.Gallen sowie die Einführung neuer Programme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorteilhaft.
• IT-Affinität und SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Führung der Abteilung Support.
• Revisionssichere Buchführung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen).
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat.
• Verantwortung für den Jahresabschluss.
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen.
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts.
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Buchhaltung

Analytische Fähigkeiten

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist. Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
• Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
• Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
• Verantwortung für den Jahresabschluss
• Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
• Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
• Mithilfe bei der Einführung neuer Programme

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
• Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Unsere Benefits

• Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
• Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen