Assistenz Geschäftsleitung – Teilzeit 20% & Administration

Spaeth-Wiesner GmbH; Augst; Hybrid; CHF 15.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee, Wasser & Getränke inklusive

Geschäftshandy

Mindestens 5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Spaeth-Wiesner GmbH sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Administration. Rund 20% Pensum, flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Sie arbeiten eigenständig nach definierten Prozessen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Erfahrung und Vertraulichkeit sind zentral.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration oder Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Versand von Offerten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten.
• Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Datenpflege im CRM-System sowie Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Office-Software

Administrative Unterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Erfahrung

Tools

MS Office

CRM

Jobbeschreibung

Spaeth-Wiesner GmbH sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Administration. Rund 20% Pensum, flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Sie arbeiten eigenständig nach definierten Prozessen, unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Büroorganisation bei. Gute Deutschkenntnisse, kaufmännische Erfahrung und Vertraulichkeit sind zentral.