Assistenz Geschäftsleitung – Operative Entlastung Organisation

Nest Sammelstiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nest Sammelstiftung in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in 50–80% zur operativen Entlastung der Geschäftsführung. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Protokollen, Organisation und der Vorbereitung von Meetings sowie der Unterstützung bei internen Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung und starke MS-Office‑Kenntnisse mit; Deutsch Muttersprache.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung.
• Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Assistenz oder Kommunikation von Vorteil
• Berufserfahrung (3 Jahre +) in einer vergleichbaren Funktion
• Hohe digitale Affinität sowie routiniertes und effizientes Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Deutsche Muttersprache sowie stilsicher im Schriftlichen

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung
• Operative Entlastung für die Geschäftsleitung
• Souveränes Kalender- und Terminmanagement in Outlook
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung von Stabsstellen wie dem Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)
• Kommunikation und Umsetzung
• Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen
• Protokollführung
• Unterstützung bei interner Kommunikation
• Übernahme von ad hoc Aufgaben und internen Events

Kenntnisse

Berufserfahrung 3 Jahre+

MS Office

Stilsichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Nest Sammelstiftung in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in 50–80% zur operativen Entlastung der Geschäftsführung. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Protokollen, Organisation und der Vorbereitung von Meetings sowie der Unterstützung bei internen Projekten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung und starke MS-Office‑Kenntnisse mit; Deutsch Muttersprache.