Executive Assistant der Geschäftsführung

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ausgeprägtem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse sorgt.

Zu den Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung des Managements, Termin- und Reiseplanung, Sitzungs-Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Hohe Diskretion und eigenständige Arbeitsweise sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

MS Office (PowerPoint, Excel)

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent o.ä.

Jobbeschreibung

Manpower SA sucht eine engagierte Management Assistenz, die das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützt und mit ausgeprägtem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse sorgt.

Zu den Aufgaben gehören die proaktive Unterstützung des Managements, Termin- und Reiseplanung, Sitzungs-Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Hohe Diskretion und eigenständige Arbeitsweise sind erwünscht.