Assistenz Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation – Teilzeit

Verein Appisberg; Männedorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Shuttle-Service ab Bahnhof

Zeitgemässe Teilzeittätigkeit

Zusammenfassung

Verein Appisberg in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus Marketing/Kommunikation (60–80%). Die Stelle startet per sofort oder nach Vereinbarung und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, Sitzungsorganisation und der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen vor, übernehmen Marketing- und Kommunikationsaufgaben, pflegen Unterlagen und arbeiten verantwortungsvoll in einem professionellen

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Umfeld.
• Verständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine im Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen.
• Weiterbildung im Bereich Management, Assistenz oder Marketing (z. B. Direktions-, Marketingassistenz) von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (u. a. Office-Anwendungen) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Organisationsflair und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren sowie mehrere Themen parallel zu koordinieren.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Protokollführung inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative und organisatorische Marketing- & Kommunikationsaktivitäten (Termine, Unterlagen, Events)
• Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung zentraler Marketing- und Kommunikationsunterlagen nach Vorgaben

Jobbeschreibung

Verein Appisberg in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus Marketing/Kommunikation (60–80%). Die Stelle startet per sofort oder nach Vereinbarung und unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen, Sitzungsorganisation und der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen.

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen vor, übernehmen Marketing- und Kommunikationsaufgaben, pflegen Unterlagen und arbeiten verantwortungsvoll in einem professionellen