Assistenz Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation 60-80%

Witzig The Office Company AG; Männedorf; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Shuttle-Service ab Bahnhof

Zusammenfassung

Witzig The Office Company AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation in Teilzeit (60–80%). Start ist nach Vereinbarung.

Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, organisierst Sitzungen und erstellst Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Pflege zentraler Marketingunterlagen und die proaktive Gestaltung von Marketing- & Kommunikationsaktivitäten.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Umfeld.
• Verständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine im Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen.
• Weiterbildung im Bereich Management, Assistenz oder Marketing von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office-Anwendungen) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Protokollführung inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative und organisatorische Marketing- & Kommunikationsaktivitäten (Termine, Unterlagen, Events)
• Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung zentraler Marketing- und Kommunikationsunterlagen nach Vorgaben

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Marketing-Kenntnisse

Office-Tools

Diskretion

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Das Kompetenzzentrum APPISBERG begleitet Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf auf ihrem Weg in Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit. Wir verbinden fachliche Expertise mit einer klaren Haltung: Menschen stehen im Zentrum, Entwicklung braucht Struktur, und nachhaltige Integration entsteht durch professionelle Zusammenarbeit.

Wir schaffen eine neue Funktion, die unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und dabei Marketing, Kommunikation, Events und administrative Aufgaben wirkungsvoll verbindet.

Deine Rolle: Assistenz Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation 60-80%

Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Du hältst die Fäden zusammen, bereitest Abläufe, Unterlagen und Informationen sorgfältig vor und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass im Alltag alles gut vorbereitet ist und reibungslos läuft.

Deine Aufgaben - hier gestaltest du mit

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Protokollführung inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative und organisatorische Marketing- & Kommunikationsaktivitäten (Termine, Unterlagen, Events)
• Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung zentraler Marketing- und Kommunikationsunterlagen nach Vorgaben

Das bringst du mit

• Erfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Umfeld
• Verständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine im Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen
• Weiterbildung im Bereich Management, Assistenz oder Marketing (z. B. Direktions-, Marketingassistenz o. ä.) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (u. a. Office-Anwendungen) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsflair und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren sowie mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Serviceorientierte, verbindliche Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe und Zuständigkeiten
• Freude an einer unterstützenden Rolle in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld

Das bieten wir dir

• Klare Aufgaben, saubere Zuständigkeiten und eine strukturierte Zusammenarbeit
• Ein professionelles Arbeitsumfeld, das Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Qualität schätzt
• Ein wertschätzendes Team, das sich auf Augenhöhe begegnet und eine offene, respektvolle Arbeitskultur
• Einen Arbeitsplatz mit Lebensqualität, guter Erreichbarkeit, gratis Parkplatz und Shuttle-Service ab Bahnhof
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, die eine verlässliche Teilzeittätigkeit ermöglichen

Für Fragen wendest du dich bitte an Nicole Luongo, Personalfachfrau, Telefon [phone].

Weitere Informationen zu APPISBERG findest du online unter appisberg.ch.