Assistenz Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation (Teilzeit)

Witzig The Office Company AG; Männedorf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Shuttle-Service ab Bahnhof

Zusammenfassung

Witzig The Office Company AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation in Teilzeit (60–80%). Start ist nach Vereinbarung.

Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, organisierst Sitzungen und erstellst Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Pflege zentraler Marketingunterlagen und die proaktive Gestaltung von Marketing- & Kommunikationsaktivitäten.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenz-, Service- oder Koordinationsfunktion in einem professionellen Umfeld.
• Verständnis für Marketing- und Kommunikationsprozesse sowie Routine im Arbeiten mit Präsentationen und Standardunterlagen.
• Weiterbildung im Bereich Management, Assistenz oder Marketing von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office-Anwendungen) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Protokollführung inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Massnahmen
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative und organisatorische Marketing- & Kommunikationsaktivitäten (Termine, Unterlagen, Events)
• Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung zentraler Marketing- und Kommunikationsunterlagen nach Vorgaben

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Marketing-Kenntnisse

Office-Tools

Diskretion

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Witzig The Office Company AG in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing/Kommunikation in Teilzeit (60–80%). Start ist nach Vereinbarung.

Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, organisierst Sitzungen und erstellst Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen. Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Pflege zentraler Marketingunterlagen und die proaktive Gestaltung von Marketing- & Kommunikationsaktivitäten.