Assistenz Geschäftsleitung Hydropower | Organisation & Planung

Daninger + Partner Engineering GmbH

Bern

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Daninger + Partner Engineering GmbH sucht eine engagierte Assistenz, die das Management Team der Business Unit Hydro Power unterstützt. Sie organisieren die Sekretariatsarbeiten, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Sitzungen und Präsentationen vor und betreuen interne sowie externe Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bildet die Basis.
Erfahrung in einer Assistenzfunktion und Mehrfachaufgaben beherrscht du.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Serviceloyalität sind für dich selbstverständlich.

Aufgaben

Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power aus.
Du koordinierst Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
VR-Mandate und Sitzungen betreust du administrativ; Unterlagen werden aufbereitet und Sekretariate geführt.
Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst du selbstständig.

Kenntnisse

Assistenz

Organisation

MS Office

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung