Assistenz Hydropower – Organisation & Terminplanung

BKW AG; Bern; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW AG sucht eine Assistenz der Business Unit Wasserkraft (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die Leitung und das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Hintergrundprozess bei.

Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen, betreuen VR-Mandate und planen Reisen sowie Meetings im In- und Ausland. Ihre Proaktivität, Organisationstalent und Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit.

Aufgaben

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Multitasking

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

BKW AG sucht eine Assistenz der Business Unit Wasserkraft (80-100%) in Bern. Sie unterstützen die Leitung und das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Hintergrundprozess bei.

Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen, betreuen VR-Mandate und planen Reisen sowie Meetings im In- und Ausland. Ihre Proaktivität, Organisationstalent und Deutschkenntnisse zeichnen Sie aus.