Assistenz Wasserkraft – Organisation & Management Support

BKW Energie AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW Energie AG in Bern sucht eine Assistenz für die Business Unit Wasserkraft (80-100%). Sie unterstützen die Leitung und das Team in vielseitigen Aufgaben und tragen dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, exzellente Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und Organisation mehrerer Themen gleichzeitig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und offene Persönlichkeit; Prioritäten setzen und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power organisieren und führen.
• Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen koordinieren; Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
• VR-Mandate und Sitzungen administrativ betreuen; Unterlagen aufbereiten und Sekretariate führen.
• Reisen im In- und Ausland sowie interne/externe Sitzungen, Workshops und Events planen und organisieren.
• Projekte, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weitere organisatorische Anliegen unterstützen.
• Management-Team und Mitarbeitende unterstützen; Informationen und Unterlagen zeitgerecht bereitstellen.

Kenntnisse

Teamplayer

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

BKW Energie AG in Bern sucht eine Assistenz für die Business Unit Wasserkraft (80-100%). Sie unterstützen die Leitung und das Team in vielseitigen Aufgaben und tragen dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, exzellente Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.