Assistent:in Business Unit Wasserkraft

BKW Energie AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW Energie AG in Bern sucht eine Assistenz für die Business Unit Wasserkraft (80-100%). Sie unterstützen die Leitung und das Team in vielseitigen Aufgaben und tragen dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz, exzellente Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und Organisation mehrerer Themen gleichzeitig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und offene Persönlichkeit; Prioritäten setzen und zuverlässig arbeiten.

Aufgaben

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power organisieren und führen.
• Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen koordinieren; Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
• VR-Mandate und Sitzungen administrativ betreuen; Unterlagen aufbereiten und Sekretariate führen.
• Reisen im In- und Ausland sowie interne/externe Sitzungen, Workshops und Events planen und organisieren.
• Projekte, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weitere organisatorische Anliegen unterstützen.
• Management-Team und Mitarbeitende unterstützen; Informationen und Unterlagen zeitgerecht bereitstellen.

Kenntnisse

Teamplayer

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Jobbeschreibung

Pensum 80-100%

Standort Bern

Du behältst den Überblick, organisierst gerne, denkst einen Schritt voraus und bringst Ordnung in viele verschiedene Themen? Dann bist du als Assistenz Wasserkraft genau richtig: Du unterstützt die Leitung und Team in unterschiedlichsten Themen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Assistent:in Business Unit Wasserkraft (alle)

Dein Wirkungsfeld

• Du organisierst und führst die Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Leitung der Business Unit Hydro Power und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als proaktive Unterstützung koordinierst du Termine, Korrespondenzen, Sitzungen und Präsentationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sorgfältig auf
• VR-Mandate und Sitzungen werden von dir administrativ betreut, Unterlagen aufbereitet und die entsprechenden Sekretariate geführt
• Reisen im In- und Ausland sowie interne und externe Sitzungen, Workshops und Events planst und organisierst du selbstständig
• Auch bei Sachthemen, Projekten, Personaladministration, Spesen, Rechnungen und weiteren organisatorischen Anliegen packst du mit an
• Du unterstützt das Management-Team und die Mitarbeitenden der Business Unit Hydro Power und sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für deine Tätigkeit
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und bist es gewohnt, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse zeichnen dich aus
• Mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint, gehst du sicher und routiniert um
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, gleichzeitig bist du flexibel und dienstleistungsorientiert
• Als Teamplayer mit einer offenen Persönlichkeit behältst du jederzeit den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest zuverlässig und qualitätsbewusst