Assistenz der Leitung – Organisationstalent & Reporting

more-jobs; Winterthur; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

santé24 sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Assistenzkraft zur Unterstützung der Leitung Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und bereiten Statistiken sowie Kennzahlen auf.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Administration, Datenaufbereitung und MS-Office-Kenntnisse (Excel) mit und arbeiten strukturiert im Team in Winterthur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder administrativer Funktion.
• Erfahrung in Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten und Kennzahlen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung Gesundheitsberatung & Services sowie Coaches im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings.
• Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen erstellen.
• Unterstützung im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage etc.).
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation.

Kenntnisse

Assistenz & Koordination

Datenanalyse & Kennzahlen

MS Office Excel

HR-Systeme Abacus

Präsentationen erstellen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Abacus

Jobbeschreibung

santé24 sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Assistenzkraft zur Unterstützung der Leitung Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und bereiten Statistiken sowie Kennzahlen auf.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Administration, Datenaufbereitung und MS-Office-Kenntnisse (Excel) mit und arbeiten strukturiert im Team in Winterthur.