Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services

more-jobs; Winterthur; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

santé24 sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Assistenzkraft zur Unterstützung der Leitung Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches. Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle und bereiten Statistiken sowie Kennzahlen auf.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Administration, Datenaufbereitung und MS-Office-Kenntnisse (Excel) mit und arbeiten strukturiert im Team in Winterthur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder administrativer Funktion.
• Erfahrung in Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten und Kennzahlen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung Gesundheitsberatung & Services sowie Coaches im Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings.
• Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen erstellen.
• Unterstützung im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage etc.).
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation.

Kenntnisse

Assistenz & Koordination

Datenanalyse & Kennzahlen

MS Office Excel

HR-Systeme Abacus

Präsentationen erstellen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Abacus

Jobbeschreibung

Qualität auf allen Ebenen ist der Schlüssel zu echtem Wohlbefinden. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Team von santé24 verstehst du ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen. Du arbeitest mit Profis wie dir zusammen, die diesen Anspruch teilen. Alle ziehen am gleichen Strick; das ist ein gutes Gefühl. So schaffen wir gemeinsam Lösungen, die wirklich weiterbringen.

Zur Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.

Du behältst auch bei einer Vielzahl von Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, andere organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Gleichzeitig fühlst du dich im Umgang mit Zahlen wohl und bereitest Statistiken sowie Auswertungen sorgfältig auf? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

So gestaltest du Gesundheit mit ###

• Administrative Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Anlässen
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und weiteren Unterlagen
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung administrativer Pendenzen
• Führung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings
• Erstellen von Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.)
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation

Das zeichnet dich aus ###

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Funktion
• Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten, Statistiken und Kennzahlen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Dein Arbeitsort ###

Zürcherstrasse 31, 8401 Winterthur