Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services

santé24; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

5 Wochen Ferien

Weiterbildungsreglement

Marktgerechter Lohn

Nettolohn-Fortzahlung

Zusammenfassung

SWICA sucht eine engagierte Assistenz der Leitung Gesundheitsberatung & Services in Winterthur. Sie unterstützen die Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und erstellen Unterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung in Datenaufbereitung sowie MS-Office, ideal auch Abacus oder HR-Systeme. Deutsch sicher in Wort und Schrift, strukturiert und teamorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder administrativ.
• Erfahrung in Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung Gesundheitberatung & Services und der Coaches.
• Planung/Koordination von Terminen, Meetings und Anlässen.
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen.
• Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Führung/Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen & Reportings.
• Auswertungen zu FTE, Absenzen und Kennzahlen.
• Unterstützung im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage).
• Koordination der internen Kommunikation.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Excel

Abacus

Jobbeschreibung

60% Qualität auf allen Ebenen ist der Schlüssel zu echtem Wohlbefinden. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Team von santé24 verstehst du ganzheitliche Gesundheit als Dienstleistung am Menschen. Du arbeitest mit Profis wie dir zusammen, die diesen Anspruch teilen. Alle ziehen am gleichen Strick; das ist ein gutes Gefühl. So schaffen wir gemeinsam Lösungen, die wirklich weiterbringen.

Zur Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit.

Du behältst auch bei einer Vielzahl von Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, andere organisatorisch und administrativ zu unterstützen? Gleichzeitig fühlst du dich im Umgang mit Zahlen wohl und bereitest Statistiken sowie Auswertungen sorgfältig auf? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Assistenz Leitung Gesundheitsberatung & Services

So gestaltest du Gesundheit mit

• Administrative Unterstützung der Leiterin Gesundheitsberatung & Services sowie der Fach- und Team-Coaches im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Anlässen
• Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und weiteren Unterlagen
• Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung administrativer Pendenzen
• Führung und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Reportings
• Erstellen von Auswertungen zu FTE, Absenzen und weiteren Kennzahlen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (Dienstjubiläen, Geburtstage usw.)
• Koordination und Unterstützung der internen Kommunikation

Das zeichnet dich aus

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Funktion
• Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Daten, Statistiken und Kennzahlen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Warum SWICA

• Wir bauen auf Menschlichkeit. Darum stellen wir in unserem Arbeitsalltag Offenheit, Respekt und Vertrauen ins Zentrum. Dabei packen wir an, übernehmen Verantwortung und denken in Lösungen – zusammen, für unsere Kundinnen und Kunden. Auch deshalb sind wir seit vielen Jahren die Nummer 1 in der Kundenzufriedenheit.
• Wir vertrauen dir und geben dir Raum. Mit Jahresarbeitszeit, mindestens 5 Wochen Ferien und auf Wunsch auch Ferienzukauf. Mit Teilzeitmodellen und grosszügigem Home Office im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle gestaltest du deinen Alltag weitgehend flexibel.
• Wir schätzen und honorieren deine Arbeit – mit einem marktgerechten Lohn, bis zu 1500 Franken Jahrespauschale für persönliche Wünsche und einer grosszügigen Beteiligung an der Grund- und Zusatzversicherung für dich und deine Familie.
• Wir bieten dir Perspektiven. Mit einem grosszügigen Weiterbildungsreglement unterstützen wir deine berufliche und persönliche Entwicklung – für deine heutige Rolle und für deine Ziele von morgen.
• Weil Gesundheit alles ist. Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und regionenspezifischen Angeboten kümmern wir uns um dein Wohlbefinden. Und falls es doch anders kommt: 100% Nettolohn-Fortzahlung.
• Wir denken langfristig. Mit drei Sparplänen, pensumsabhängigem Koordinationsabzug und Leistungen deutlich über dem gesetzlichen Minimum sorgst du gut für deine Zukunft vor.

Dein Arbeitsort

Winterthur

Hast du Fragen? Andri Kömeter, HR Recruiting, gibt dir gerne Auskunft. [phone] Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.