Assistenz Geschäftsleitung & Verwaltung – 60–80%

Gabriell Simoni & Partner GmbH; Islikon; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Gabriell Simoni & Partner GmbH in Islikon (TG) sucht eine kaufmännische Allrounderin/Assistenz der Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teilzeit (60–80%), sofort zu besetzen.

Hauptaufgaben umfassen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Unterstützung der Geschäftsleitung und Auftrags-/Rechnungswesen im ERP-System. Sie arbeiten eng mit Projekt- und Montageverantwortlichen zusammen, pflegen Kontakte zu Kunden und Lieferanten und sichern vertrauliche Daten sorgfältig ab.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Schweizerdeutsch mündlich und schriftlich.
• Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich.

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Informations-E-Mails sowie Korrespondenz mit Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation von Outlook-Terminen und Koordination verschiedener Kalender.
• Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System.
• Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

Schweizerdeutsch

Englisch

Job description

Gabriell Simoni & Partner GmbH in Islikon (TG) sucht eine kaufmännische Allrounderin/Assistenz der Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teilzeit (60–80%), sofort zu besetzen.

Hauptaufgaben umfassen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Unterstützung der Geschäftsleitung und Auftrags-/Rechnungswesen im ERP-System. Sie arbeiten eng mit Projekt- und Montageverantwortlichen zusammen, pflegen Kontakte zu Kunden und Lieferanten und sichern vertrauliche Daten sorgfältig ab.