Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)

The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity; Zürich; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Infrastruktur gut erreichbar (ÖV)

Job summary

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Administration und Assistenz der Geschäftsleitung mit 40 % Pensum in Zürich. Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und pflegen Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder einer anspruchsvollen Administrationsfunktion.
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Pflege der Kalender.
• Bearbeitung von Anfragen sowie Führung der internen und externen Korrespondenz.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten.
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS 365

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)

Über uns

Die Spielzeit – Psychologie & Beratung (www.spielzeit.ch) ist eine spezialisierte psychologische und psychotherapeutische Fachstelle in Zürich. Seit über 40 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung, Neurodiversität oder Krankheit sowie ihre Familien und Bezugspersonen.

Neben Psychotherapie, Diagnostik und Beratung bieten wir Fachpersonen und Institutionen Fallberatungen, Supervisionen und Fortbildungen an. Die Spielzeit ist ein Projekt der gemeinnützigen Schweizer Trägerstiftung The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity (MLFI).

Zur Ergänzung unseres Assistenzteams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Du unterstützt den Geschäftsleiter der Spielzeit und des MLFI in administrativen und organisatorischen Belangen. Deine Aufgaben und Prioritäten stimmst du im Arbeitsalltag mit der bestehenden Assistenz der Geschäftsleitung (80%) ab.

Deine Aufgaben

• Koordination von Behandlungsterminen und Besprechungen sowie Pflege der Kalender
• Bearbeitung von Anfragen sowie Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Organisation und Koordination interner administrativer Abläufe
• Vor- und Nachbereitung von SitzungenMitarbeit bei Projekten, Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz oder einer anspruchsvollen Administrationsfunktion
• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit Microsoft 365
• Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Verbindliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein wertschätzendes, kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem spezialisierten psychologischen und gemeinnützigen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mitzugestalten
• Eine sorgfältige Einführung und eine klar geregelte Zusammenarbeit im Assistenzteam
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich

Pensum und Arbeitstage

Das Arbeitspensum beträgt 40 % und verteilt sich auf zwei feste Arbeitstage pro Woche: Freitag sowie einen weiteren, gemeinsam festgelegten Arbeitstag am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag.

Arbeitsort

Arbeitsort ist die Spielzeit an der Spyristrasse 7 in 8044 Zürich. Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort ausgeübt; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Spielzeit Psychologie & Beratung

Spyristrasse 7 / CH-8044 Zürich