Assistenz der Geschäftsführung – Stipendien & Bildung

Exantum Advisory Services Ltd.; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

Pestalozzi-Stiftung sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsführerin. Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Versand, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie Bestellwesen und Büroarbeiten. Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Qualifications

• kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
• dienstleistungsorientiert
• organisatorisches Geschick
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse und eventuell Italienischkenntnisse
• Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen; keine Wochenend-Einsätze
• loyal, diskret und aktiv mitdenkend
• zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise und gute Umgangsformen

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
• Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten

Skills

Administrative skills

Organizational skills

Datenverwaltung

EDV-Anwenderkenntnisse

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Französischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in administrativen Aufgaben

Tools

MS Office

Datenmanagement-Tools

Job description

Pestalozzi-Stiftung sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung der Geschäftsführerin. Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Versand, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie Bestellwesen und Büroarbeiten. Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.