Teamassistenz & Office-Allrounder im Bau-Umfeld

Enerplan AG; Ostermundigen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Enerplan AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit kaufmännischer Ausbildung oder technischer Grundausbildung und guten kaufmännischen Kenntnissen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, Bereichsleitung und Projektleiter, arbeiten an Offerten, Ausschreibungen und Wettbewerben mit und betreuen Debitoren- sowie Kreditorenrechnungen inkl.

Mahnwesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Eingangsrechnungen, Personaladministration, Reporting, Datenpflege, Vorlagenverwaltung,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit guten kaufmännischen Kenntnissen.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung in Planungs- oder Baubranche vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung, Bereichsleitung und Projektleiter.
• Mithilfe bei Offerten, Ausschreibungen und Wettbewerben.
• Erstellung Debitoren- und Kreditorenrechnungen (SAP) und Mahnwesen.
• Eingangserfassung und Kontieren von Kreditorenrechnungen.
• Unterstützung Personaladministration.
• Reportings, Datenpflege und Vorlagenverwaltung.
• Betreuung der Anlagedossiers und Homepage.
• Mithilfe beim Aufbau Social Media und allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Empfang).

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kaufmännische Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau EFZ

Tools

SAP

Job description

Enerplan AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit kaufmännischer Ausbildung oder technischer Grundausbildung und guten kaufmännischen Kenntnissen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, Bereichsleitung und Projektleiter, arbeiten an Offerten, Ausschreibungen und Wettbewerben mit und betreuen Debitoren- sowie Kreditorenrechnungen inkl.

Mahnwesen. Zu Ihren Aufgaben gehören Eingangsrechnungen, Personaladministration, Reporting, Datenpflege, Vorlagenverwaltung,