Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Kanton St. Gallen; Uznach; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Kantonsverwaltung

Job summary

Kanton St. Gallen sucht per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d). Sie sind zentrale Schnittstelle des Führungsteams und organisieren alle administrativen Belange des Führungsstabs.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte, unterstützen das Personalwesen der Amtsleitung und arbeiten eng mit Verfahrensverantwortlichen zusammen. Attraktives Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Organisationstalent, strukturiertes Denken und Koordination von Projekten.
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Schnittstelle des Führungsteams; Organisation administrativer Belange des Führungsstabs.
• Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten; Leitung kleinerer Projekte.
• Unterstützung der Amtsleitung im Personalwesen.
• Administrative Unterstützung bei Eröffnung und Führung von Strafverfahren.

Skills

Organisationstalent

Projektleitung

Teamarbeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

• Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie einTeil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
• Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen undorganisatorischen Belange des Führungsstabs
• Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
• Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

• Sie verfügen über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sie haben mehrjährigeErfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sindein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
• Sie könneneigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
• Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sindNeuem gegenüber aufgeschlossen

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Andrea Grünenfelder, Assistentin der Amtsleitung, oder Olivier Flum, Leitender Staatsanwalt,Tel.-Nr. 058 229 94 11