Assistent/in (m/w/d) 80-100% Schaffhausen

Manpower SA; Büttenhardt; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Checks

Mitarbeiterevents

Gesundheitsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

MANPOWER AG sucht eine Assistentin/einen Assistenten (m/w/d) mit 80-100% Einsatz in Schaffhausen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Mitarbeitende administrativ, koordinieren Termine, empfangen Gäste und arbeiten eng mit anderen Assistenzen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mehrjahre Erfahrung in einer internationalen, dienstleistungsorientierten Umgebung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Skills

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Tools

MS Office

Job description

Assistent/in (m/w/d) 80-100% Schaffhausen

Assignment Start Date: Ab sofort oder nach Vereinbarung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Schaffhausen suchen wir einen/eine Assistent/in (m/w/d) 80-100%.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team