Assistent/in (m/w/d) 80-100% Andelfingen

Manpower SA; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich (je nach Funktion)

Weiterbildungs- und Entwicklungschanc­

Mitarbeiterevents

Job summary

MANPOWER AG sucht am Standort Andelfingen eine/n Assistent/in (m/w/d) in 80-100% Anstellung zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, Bearbeitung von Anfragen auf Deutsch und Englisch, Terminplanung, Organisation von Reisen, Postbearbeitung und Einkauf/Materialversorgung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Education

KV oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assignment Start Date: Ab sofort oder nach Vereinbarung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Andelfingensuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team