Assistent/in (m/w/d) 80-100% Frauenfeld

Manpower SA; Hagenbuch; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog­el

Kollegiales Team

Job summary

MANPOWER AG sucht am Standort Frauenfeld eine/n Assistent/in (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Reiseorganisation, Posteingang, Bearbeitung von Anfragen und die enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Englisch gut

Diskretion

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

KV Abschluss oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Assignment Start Date: Ab sofort oder nach Vereinbarung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Frauenfeldsuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team