Assistent*in Geschäftsleitung 90-100%

inAut GmbH; Luzern; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

inAut GmbH in Luzern sucht per sofort eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit für die Position Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d) 90-100%. Sie sorgen für einen effizienten organisatorischen Alltag der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und empfangen Gäste.

Sie recherchieren Einsatzplätze, unterstützen bei der Berichterstellung und nutzen KI praxisnah. Voraussetzungen: kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld.
• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie IV/Arbeitslosenversicherung von Vorteil.
• Rasches Auffassungsvermögen, Ruhe in hektischen Situationen und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, loyale und diskrete Kommunikation.

Aufgaben

• Effiziente, reibungslose organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin.
• Unterstützung bei Falldokumentation, Berichten, Terminkoordination und Empfang von Gästen.
• Koordination der Suche nach Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft, Recherche offener Stellen, Firmenkontakte.
• Technische Affinität: KI gezielt nutzen und kleinere technische Herausforderungen pragmatisch lösen.

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis

Jobbeschreibung

Die inAut GmbH unterstützt im Auftrag der IV und anderer zuweisender Stellen neurodivergente Personen (Autismus-Spektrum, AD(H)S) bei der Suche und beim Erhalt eines Ausbildungs- oder Arbeitsplatzes in der Privatwirtschaft. Wir verbinden soziales Denken mit wirtschaftlichem Handeln.

Unser Engagement wächst stetig und damit auch unser Team. Für unseren Standort in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit, mit viel Drive und einer hohen Flexibilität – in der Rolle als

Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d) 90-100%

Deine Aufgaben

• Du stellst einen effizienten und reibungslosen organisatorischen und administrativen Alltag der Geschäftsleiterin sicher und sorgst dafür, dass im anspruchsvollen Tagesgeschäft alles rundläuft
• Du unterstützt die Geschäftsleiterin bei der Falldokumentation, bei der Vorbereitung von Berichten, koordinierst Termine und empfängst bei Bedarf Gäste in unseren Büroräumlichkeiten
• Du koordinierst die Suche nach Einsatzplätzen in der Privatwirtschaft und unterstützt hier z. B. bei der Recherche von offenen Stellen, Firmen und Kontakten
• Du bringst deine technische Affinität ein, indem du KI zielgerichtet und effektiv nutzt und kleinere technische Herausforderungen unkompliziert und pragmatisch löst

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis abgeschlossen und bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Umfeld mit
• Idealerweise bringst du Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen bzw. Sozialleistungen sowie Erfahrung im Umgang mit IV, Arbeitslosenversicherung oder weiteren Fachstellen mit
• Als Trouble-Shooter*in bewahrst du auch in hektischen Situationen Ruhe und zeichnest dich durch deine effiziente jedoch stets überlegte Arbeitsweise aus
• Dabei hilft dir deine rasche Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu verknüpfen. So behältst du auch bei vielen gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
• Du bist eine zuverlässige, loyale und diskrete Persönlichkeit die stets wertschätzend und adressatengerecht kommuniziert
• Du organisierst dich und arbeitest gerne selbstständig und bist flexibel im Arbeitsort (Hauptarbeitsort ist Luzern, bei Bedarf situativ auch in Bern oder Zürich– deine Aufwände sind in diesem Fall selbstverständlich gedeckt)

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem dynamischen und unkomplizierten Team, das einander jederzeit unterstützt
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung
• Kompetente und gut strukturierte Einarbeitung, die dich bestens auf deine Aufgaben vorbereitet
• Attraktive Entlöhnung, Homeoffice und 5 Wochen Ferien
• Hilfsbereite und humorvolle Teamkolleg*innen, die stets nur einen Anruf entfernt sind
• Wir pflegen eine Du-Kultur – intern wie im Bewerbungsprozess

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bei der Besetzung dieser Stelle verzichten wir auf Dossiers von Personalvermittlern.