Arztsekretär*in Orthopädie 80%

Universitäts-Kinderspital beider Basel; Basel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Job summary

Universitäts-Kinderspital beider Basel sucht eine engagierte Arztsekretärin (80%) mit Erfahrung im orthopädischen Umfeld.Sie planen Jahresabläufe, betreuen das Berichtswesen und erstellen Berichte, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Team.

Sie kommunizieren in Deutsch, Französisch und Italienisch, unterstützen externe Sprechstunden und übernehmen administrative Aufgaben. Eintritt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung oder MPA mit guten administrativen Kenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

• Zuständig für Jahresplanung und Organisation der Ärzteschaft.
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung medizinischer Dokumente.
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten.
• Verantwortlich für externe Sprechstunden, u.a. Korrespondenz in Französisch.
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Italienisch.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Termine, E-Mails, Abrechnungen etc.).
• Ferienvertretung des Teams.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Sprachkenntnisse DE/FRA/IT

Education

Kaufmännische Ausbildung

MPA-Ausbildung

Tools

MS Office-Suite

Job description

Arztsekretär*in Orthopädie 80%

Universitäts-Kinderspital beider Basel Vacant since : 22.09.2026 4056 Basel (BS) 80% By agreement Permanent

Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die Freude daran hat, sich in ein lebhaftes orthopädisches Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Mit Ihrem proaktiven und strukturierten Arbeitsstil treiben Sie Verbesserungen voran, unterstützen unser Team fachlich und bringen Ihr ausgeprägtes organisatorisches Talent ein.

Eintrittsdatum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Zuständig für die Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
• Betreuen des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
• Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
• Verantwortlich für die externen Sprechstunden u.a. mit Korrespondenz in Französisch
• Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, Sozialversicherungen sowie Eltern und Patienten und regelmässige Absprachen mit der zugeordneten Ärzteschaft
• Korrespondenz in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führen diverser Agenden der Ärzteschaft, Bearbeitung eingehender Emails, Anlegen der Sprechstundenberichte, Erstellen und Versand von Verordnungen, Rezepten sowie Hilfsmitteln, Stammdatenpflege, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
• Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
• Allg. administrative Unterstützung der Ärzte
• Ferienvertretung der Teamkolleginnen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossene Ausbildung als MPA mit sehr guten administrativen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Stilsicheres Französisch und Deutsch, Italienisch von Vorteil
• Freude an abwechslungsreicher Arbeit
• Versierter Umgang mit dem PC, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
• Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
• Eine zuverlässige, mitdenkende, freundliche und unkomplizierte sowie belastbare Persönlichkeit, welcher der Umgang mit Veränderungen leichtfällt und die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.

Unser Angebot

• Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kooperativen, kollegialen Team
• Eine unterstützende, partizipative Führung

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon + gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Andrea Faller, Teamleiterin Orthopädie, T +

Universitäts-Kinderspital beider Basel
Spitalstrasse 33
4056 Basel

• Work location 4056 Basel (BS)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form