Assistent_in Departementsmanagement Frauen & Kinder 50-60%

Kantonsspital Baden KSB; Baden; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

Food-Aktionen

KSB Kita (subventioniert)

CHF 800 pro Jahr Umweltbonus

Job summary

Der Kantonsspital Baden KSB sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Departement Frauen & Kinder zur Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben.

Sie erstellen Auswertungen im Finanz- und Leistungscontrolling, prüfen ambulante Abrechnungen, organisieren Sitzungen, bereiten Informationen auf und unterstützen bei Qualitätsfragen sowie ISO-Zertifizierungen. Weiterhin arbeiten Sie eng mit Fachbereichen zusammen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Spitalwesen.
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Erstellt Analysen und Reports im Finanz- und Leistungscontrolling und prüft ambulante Abrechnungen.
• Übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben und organisiert Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellt Präsentationen und Protokolle und bereitet Informationen für das Departementsmanagement auf.
• Unterstützt das Departement bei der Sicherstellung der Qualitätsstandards und im Zusammenhang mit ISO-Zertifizierungen.
• Wirkt in Projekten zur Organisations- und Prozessoptimierung mit und unterstützt bei Verbesserungen.

Skills

MS Office

Education

Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie

Job description

Du unterstützt das Departementsmanagement Frauen & Kinder bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben und hast dabei verschiedene Themen im Blick. Du erstellst Auswertungen im Finanz- und Leistungscontrolling, unterstützt bei Qualitätsfragen und wirkst in Projekten zur Weiterentwicklung von Abläufen mit. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein. Die Stelle ist per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Aufgaben

• Du erstellst Analysen und Reports im Finanz- und Leistungscontrolling und überprüfst regelmässig die ambulanten Abrechnungen.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und organisierst Sitzungen und Veranstaltungen .
• Du erstellst Präsentationen und Protokolle und bereitest Informationen für das Departementsmanagement auf.
• Du unterstützt das Departement bei der Sicherstellung der Qualitätsstandards und im Zusammenhang mit den ISO-Zertifizierungen.
• Du wirkst in verschiedenen Projekten zur Organisations- und Prozessoptimierung mit und unterstützt bei der Umsetzung von Verbesserungen.
• Du arbeitest bei unterschiedlichen Fragestellungen mit und bringst dich auch über dein eigenes Aufgabengebiet hinaus aktiv ein.
• Du verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung im Spitalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
• Du hast ein Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie abgeschlossen.
• Du arbeitest proaktiv, kommunizierst klar und denkst bei deinen Aufgaben mit.
• Du gehst strukturiert vor, arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen zur Lösung von Fragestellungen ein.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint.
• Die Arbeitstage Mittwoch bis Freitag sind für dich bis August 2027 verbindlich möglich.

Benefits Verwaltung & Betrieb

Verpflegung

• Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
• In der Therme FORTYSEVEN und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.

Arbeitszeiten

• Home-Office und Teilzeit gibt es im Spital genauso wie flexible Dienstpläne.

Kinderbetreuung

• In der Subventionierten KSB Kita hast du deine Kinder stets in deiner Nähe.

Weiterbildungen

• Profitiere von unseren Weiterbildungen, Coachings und weiteren Programmen.
• Du lässt das Auto stehen? Das freut die Umwelt und du erhältst dafür CHF 800 pro Jahr.

Zahlen & Fakten

• Mitarbeitende sorgen in der Verwaltung für einen effizienten Spitalbetrieb.
• Prozent der Mitarbeitenden am KSB sind Frauen.
• Millionen CHF stecken im modernen Neubau.
• Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistenden entgegengenommen. Unaufgefordert eingereichte Dossiers werden nicht berücksichtigt und lösen keinen Anspruch auf eine Vermittlungsgebühr aus.