Strategic Business Assistant to the CEO (a)

LHH Recruitment Solutions; Zug; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Die Schweizer Baugruppe sucht eine analytisch starke und akribische Führungspersönlichkeit als direkte Stütze des Geschäftsführers. In einer zentralen Stabsfunktion gewinnen Sie Transparenz über alle Bereiche, treiben strategische sowie operative Themen gezielt voran und fungieren als smarter Sparringspartner mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in Strategie, Unternehmensentwicklung oder Beratung, idealerweise in der Bauindustrie oder einem

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Fachgebiet.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement, Strategieentwicklung, Unternehmensentwicklung oder analytisch geprägter Funktion.
• Erfahrung in der Bauindustrie oder in produktionellem Umfeld von Vorteil.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Gespür für vertriebliche Zusammenhänge.
• Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte, detaillierte Analyse, klare Handlungsempfehlungen.
• Sorgfalt, Struktur, Eigeninitiative, Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen.
• Analytischer Sparringspartner; komplexe Themen strukturiert und entscheidungsorientiert aufbereiten.
• Erstellung von Analysen, Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Entscheidungen und Investitionen.
• Unterstützung bei vertrieblichen und kommerziellen Fragestellungen; Weiterentwicklung von Business Cases.
• Koordination von Themen zwischen Gesellschaften, Geschäftsbereichen und Standorten.
• Begleitung bereichsübergreifender Projekte; klare Ziele, Meilensteine und Umsetzung sicherstellen.
• Sitzungen der Geschäftsleitung vorbereiten, Entscheidungen dokumentieren und Nachverfolgung sicherstellen.
• Identifikation von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen; konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
• Präsentationen, Berichte und Statusinformationen für Geschäftsführer und Gremien erstellen.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen auf Unternehmens- und Gruppenebene.
• Mitwirkung an strategischen Projekten in Unternehmensentwicklung, Business Development und M&A.

Skills

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

Projektmanagement

Strategische Planung

Präsentationsfähigkeiten

Kommunikation

Vertriebsverständnis

Excel

PowerPoint

Diskretion & Loyalität

Education

Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbares Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Für eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe aus der Bauindustrie suchen wir eine analytisch starke, akribische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als direkte Unterstützung des Geschäftsführers.

In dieser zentralen Stabsfunktion behältst Du die verschiedenen Geschäftsbereiche im Blick, schaffst Transparenz und unterstützt den Geschäftsführer dabei, strategische sowie operative Themen gezielt voranzutreiben.

Da… Wait: "Dabei arbeitest Du nicht einfach Aufgaben ab. Du agierst als smarter Sparringspartner, hinterfragst Zusammenhänge, entwickelst fundierte Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass wichtige Initiativen konsequent weiterverfolgt werden."

Die Position bewegt sich in einem dynamischen und stark vertriebsgetriebenen Umfeld. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die sich in einem hohen Tempo wohlfühlt, Verantwortung übernimmt und Themen selbstständig vorantreibt. Du verstehst Zahlen, Märkte und Kundenbedürfnisse und hast Freude daran, aus komplexen Zusammenhängen konkrete Entscheidungen und wirksame Massnahmen abzuleiten.

Dein Verantwortungsbereich:

• Du unterstützt den Geschäftsführer bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Du agierst als analytischer Sparringspartner und bereitest komplexe Themen strukturiert und entscheidungsorientiert auf
• Du erstellst Analysen, Businesspläne und Wirtschaftlichkeitsberechnungen für wichtige Entscheidungen und Investitionen
• Du unterstützt bei vertrieblichen und kommerziellen Fragestellungen und entwickelst bestehende Business Cases weiter
• Du koordinierst Themen zwischen verschiedenen Gesellschaften, Geschäftsbereichen und Standorten
• Du begleitest bereichsübergreifende Projekte und sorgst für klare Ziele, realistische Meilensteine und eine verbindliche Umsetzung
• Du bereitest Sitzungen der Geschäftsleitung vor, dokumentierst Entscheidungen und stellst die konsequente Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen sicher
• Du identifizierst Optimierungs und Effizienzpotenziale und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statusinformationen für den Geschäftsführer, die Geschäftsleitung und weitere Entscheidungsgremien
• Du unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen auf Unternehmens und Gruppenebene
• Du wirkst bei strategischen Projekten in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Business Development und M&A von der Analyse bis zur Umsetzung mit

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, in der Strategieentwicklung, Unternehmensentwicklung, Beratung oder in einer analytisch geprägten Funktion mit
• Erfahrung in der Bauindustrie, in einem produzierenden Unternehmen oder in einem vergleichbaren industriellen Umfeld ist von Vorteil
• Du besitzt ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und ein gutes Gespür für vertriebliche Zusammenhänge
• Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen, detailliert analysieren und in klare Handlungsempfehlungen übersetzen
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und akribisch, ohne dabei den Blick für das grosse Ganze zu verlieren
• Du bringst eine hohe Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Themen selbstständig aufzunehmen und konsequent voranzutreiben
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten und bewegst Dich sicher im Austausch mit Geschäftsführern, Führungskräften und unterschiedlichen Fachbereichen
• Du arbeitest diskret, loyal und zuverlässig und verstehst die besonderen Anforderungen einer Position im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englisch und Französischkenntnisse sind ein Plus