Dynamic Administrative Assistant (60-100%) – Zürich

Bellevue Medical Group; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Bellevue Medical Group AG in Zürich sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) 60–100% zur Mittel- und Verwaltungsunterstützung. Sie unterstützen Buchhaltung, organisieren Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind zahlenaffin, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet zentrale Lage und abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Freude am Umgang mit Zahlen und organisatorischen Abläufen.
• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte und hilfsbereite Persönlichkeit.
• Versierter Umgang mit MS Office und rasche Auffassungsgabe für andere Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, inkl. Rechnungsbearbeitung und -erstellung
• Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings und Personalgesprächen
• Koordination und Nachverfolgung von internen Anfragen aus verschiedenen Standorten sowie dem Treuhandbüro
• Pflege und Optimierung von Abläufen in der Dokumentenverwaltung und im Rechnungswesen
• Allrounder-Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Kenntnisse

MS Office

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientiert

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsbildung/abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Bellevue Medical Group AG in Zürich sucht eine/n Administrative Assistant (m/w/d) 60–100% zur Mittel- und Verwaltungsunterstützung. Sie unterstützen Buchhaltung, organisieren Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind zahlenaffin, serviceorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Die Stelle bietet zentrale Lage und abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team.