Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Equans Group; Schlieren; Presencial; CHF 70.000 - 85.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Equans Group in der Schweiz (Zürich/Schlieren) sucht eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte administrative Allroundkraft. Sie unterstützen die Mandatsleitung Bewirtschaftung in administrativen Belangen, verarbeiten Zahlungstransaktionen, erstellen Dokumentationen und Aktennotizen und stehen im Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern sowie dem Facility Management.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Erfahrung im

Formación

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbar.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Teams).

Responsabilidades

• Unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in administrativen Belangen.
• Verarbeitet den Zahlungsverkehr (Kreditoren).
• Erstellt und führt Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen.
• Hat Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc.
• Führt diverse Korrespondenz und sorgt für Dokumenten- und Ablagemanagement.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Kontaktfreudig

Educación

Kaufmännische Grundbildung

Herramientas

MS Office

Teams

Garaio REM

Descripción del empleo

Offer ID: 100001274Contract type: CHE_PermanentCountry: SwitzerlandEinleitungWir suchen 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.AufgabenDu unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen BelangenDu verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren)Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und AuswertungenDu hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management, etc.Du führst diverse KorrespondenzDu stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicherProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare AusbildungDank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertrautFür dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem darDu kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdruckenDank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den ÜberblickDu bringst vernetztes Denken mitDir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringenDu bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständigDu überzeugst mit deiner hohen DienstleistungsorientierungDu hast Freude an wiederkehrende Abläufe und AufgabenChanceEine verantwortungsvolle und interessante AufgabeEin spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible ArbeitsmodelleVielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine WorthülseKollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt anMarktgerechte EntlöhnungHaben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform.