Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Equans Switzerland Facility Management AG; Schlieren; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Schlieren sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung, die Administration, Dokumentation und den Zahlungsverkehr zuverlässig übernimmt.

Sie arbeiten eng mit der Mandatsleitung zusammen, verfügen über eine kaufmännische Grundbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung. Serviceorientierung, Teamgeist und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und Garaio REM
• Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
• Teamfähigkeit und Integrationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
• Freude an wiederkehrenden Abläufen und Aufgaben

Responsibilities

• Unterstützung der Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Verarbeitung des Zahlungsverkehrs (Kreditoren)
• Erstellung von Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen
• Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern und Facility Management
• Durchführung diverser Korrespondenzen
• Sicherstellen des Dokumenten- und Ablagemanagement

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Teams

Garaio REM

Job description

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Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Equans Switzerland Facility Management AG Vacant since : 10.11.2026 8952 Schlieren (ZH) 40% - 60% By agreement Permanent

Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Wir suchen 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren)
• Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen
• Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc.
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Das macht dich aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Das bieten wir dir.

• Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
• Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
• Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
• Marktgerechte Entlöhnung

MIBAG Property Managers. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert – von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien über Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Für ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen.

Als Geschäftseinheit von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Arbeitsort

Equans Switzerland Facility Management AG
Geschäftseinheit MIBAG Property Managers
Brandstrasse 24/26
8952 Schlieren

Deine Kontaktperson

RIZA
HR Business Partner

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• Work location 8952 Schlieren (ZH)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form