Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

Bouygues Construction; Schlieren; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MIBAG Property Managers sucht ab dem 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen und verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren). Du erstellst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen, hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern und Facility Management und führst Diverses Korrespondenz.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Aufgaben

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren)
• Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen
• Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc.
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Kenntnisse

Administrative tasks

Teamwork

Organizational skills

Flexibility

Service orientation

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Teams

Garaio REM

Jobbeschreibung

Wir suchen 1. Januar 2027eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren)
• Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen
• Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc.
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Das macht dich aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA
HR Business Partner
[phone]

MIBAG Property Managers. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert – von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien über Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Für ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen.

Als Geschäftseinheit von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.