Assistent:in der Geschäftsleitung

e-selection AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Zusatzleistungen

Ergonomische Arbeitsplätze

Verpflegungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

e-selection AG sucht am Schweizer Hauptsitz in der Region Zürcher Unterland eine Direktionsassistentin mit erweiterten Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reisevorbereitung, Protokollführung sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung sowie idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.

Qualifikationen

• Ausgebildete/r Assistenzmitarbeiter/in mit geeigneter Weiterbildung.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Kommunikation mit internen und externen Stellen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung.
• Recherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von Entscheidungen.
• Mitarbeit im Bereich Marketing/Sales und HR je nach Bedarf.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Zeitliche Flexibilität

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Berufsausbildung mit Weiterbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Geisteswissenschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die rechte Hand der Geschäftsleitung gesucht.

Unsere Mandantin ist die Schweizer Tochtergesellschaft eines etablierten internationalen Konzerns in der Bauzulieferbranche. Mit starker Marktposition und hohem Qualitätsanspruch bietet sie ihren Kundinnen und Kunden anspruchsvolle Lösungen sowie erstklassige Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Verbindlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung, gestalten ihren Aufgabenbereich aktiv mit und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für den Schweizer Hauptsitz in der Region Zürcher Unterland eine absolut zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Direktionsassistentin mit erweiterten Aufgaben

Diese vertrauliche Position umfasst die Organisation von Terminen und Tagesabläufen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung. Weitere abwechslungsreiche Aufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Weitere administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und Raumreservationen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
• Recherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von Entscheidungen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Interesse an zusätzlichen Aufgaben in den Bereichen HR sowie Marketing/Sales
• Mitarbeit im Bereich Marketing/Sales, z. B. Social Media, Messen, Kundentrainings und Marketingunterlagen
• Bei Interesse und Bedarf: Mitarbeit im Bereich HR, z. B. Lernendenbetreuung, Aus- und Weiterbildung, HR-Projekte undallgemeine HR-Unterstützung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit passender Weiterbildung, idealerweise aus der Hotel- oder Gastronomiebranche; alternativ ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und zeitliche Flexibilität
• Engagierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Festanstellung mit umfassender und sorgfältiger Einarbeitung
• Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, sympathischen Team
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Interessante Projekte, anspruchsvolle Aufgaben und ein modernes Leistungsangebot
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, attraktive Zusatzleistungen, ergonomische Arbeitsplätze, Verpflegungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
• Gesundheitsförderung, unter anderem durch sportliche Aktivitäten
• Intern Sprachkurse
• Individuelle Förderung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden