Direktionsassistenz mit HR Aufgaben 80-100%

Careerplus AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Careerplus AG in Bern sucht eine engagierte Managementassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationen sowie Berichte.

Ihre Aufgaben umfassen Veranstaltungsorganisation, Dokumentenverwaltung und Protokollführung in enger Abstimmung mit Führungskräften. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung zum Direktionsassistenten oder vergleichbare Qualifikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene ist wünschenswert.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Weitblick gesucht.In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf ad... Mehr anzeigen

Suchen Sie eine Drehscheibenfunktion mit der Mischung als Assistenz- sowie HR-Aufgaben? Gestalten Sie diese neugeschaffen Position mit und bewerben Sie sich jetzt!.Suchen Sie eine Drehscheibenfunkt... Mehr anzeigen

Organisationstalent mit Weitblick gesucht.In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf ad... Mehr anzeigen

Die 10 beliebtesten Jobsuchen in Bern sind:

• quereinsteiger
• sachbearbeiter
• aushilfe
• logistiker
• chauffeur
• hauswart
• administrator
• produktionsmitarbeiter
• koch
• jurist

Organisationstalent mit Weitblick gesucht

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Management Assistent. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf administrativer und koordinativer Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
  
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
  
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
  
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
  
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
  
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
  
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
  
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
  
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  
• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
  
• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen
  
• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
  
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld
  

Interessiert?