Gestionnaire RH & Spécialiste salaires

Swiss Medical Network; Freiburg; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

5 semaines de vacances

Horaires semi flexibles

Job summary

Swiss Medical Network SA recherche un Gestionnaire RH & Spécialiste salaires pour renforcer l'équipe RH en Suisse romande. Le poste couvre le cycle de vie des collaborateurs et le traitement complet des salaires dans un cadre stimulant.

Vous êtes interlocuteur privilégié des collaborateurs et partenaires internes. Télétravail 1 jour/semaine, 5 semaines de vacances et horaires semi-flexibles; l'entrée est à Fribourg, CDI à 100% ou 80% sur 5 jours.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellentes connaisances des assurances sociales suisses et de la législation en matière de paie.
• Expérience confirmée dans le traitement autonome et complet des salaires.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH et de paie.
• La connaissance de SwissSalary constitue un réel atout.
• Très bonne maîtrise d'Excel.

Responsibilities

• Gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée au départ.
• Traitement autonome et complet des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l'heure.
• Suivi des absences et déclarations auprès des assurances et indemnités.
• Conseiller et accompagner les collaborateurs sur la paie, les décomptes et les assurances sociales.
• Contrôles mensuels de paie et suivis des indemnités d'assurances.
• Clôtures mensuelles et annuelles, certificats de salaire et préparation des audits.
• Élaborer rapports, KPI et collaborer avec les équipes RH et Finance.

Skills

Gestion paie

Excel

Analyse RH

Autonomie

Education

CFC employé-e de commerce

Certificat assistant-e en gestion du personnel

Tools

SwissSalary

Logiciels RH et paie

Job description

Description de l'entreprise

Swiss Medical Network est l'un des deux principaux groupes privés de cliniques et d'hôpitaux en Suisse.

Doté d'infrastructures médicales à la pointe de la technologie, le groupe propose des prestations de soins de premier ordre, tant en ambulatoire qu'en stationnaire, dans l'ensemble des spécialités médicales.

Avec 21 cliniques et hôpitaux ainsi que plus de 60 centres ambulatoires répartis dans 15 cantons et les trois régions linguistiques du pays, Swiss Medical Network est un acteur majeur du système de santé suisse.

Description du poste

Afin de renforcer notre équipe Ressources humaines en Suisse romande, nous recherchons un-e Gestionnaire RH & Spécialiste salaires (80 % sur 5 jours ou 100 %)

Vous souhaitez mettre votre expertise en administration RH et en gestion de la paie au service d'un groupe dynamique, dans un environnement stimulant et en constante évolution ?

Au sein de notre équipe RH, vous occupez une fonction polyvalente et responsabilisante, au cœur des activités administratives et salariales.

Vous assurez la gestion du cycle de vie des collaborateurs ainsi que le traitement complet et fiable des salaires.

Interlocuteur-rice privilégié-e des collaborateurs et des partenaires internes et externes, vous veillez à la qualité des prestations RH, au respect des exigences légales et à l'amélioration continue de nos processus.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ

• Garantir le traitement autonome et intégral des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l'heure, dans le respect des délais et des dispositions légales et conventionnelles

• Assurer le suivi des absences pour maladie, accident et maternité, notamment les déclarations auprès des assurances et le calcul des indemnités

• Conseiller et accompagner les collaborateurs dans leurs questions relatives à la paie, aux décomptes salariaux et aux assurances sociales

• Effectuer les contrôles mensuels de paie, les réconciliations salariales et le suivi des indemnités d'assurances

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, notamment à la préparation et à la comptabilisation des décomptes AVS, LPP et LAA, ainsi qu'à l'établissement des certificats de salaire

• Garantir la fiabilité des données salariales et préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes

• Élaborer et analyser des rapports, statistiques et indicateurs de performance (KPI)

• Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance et les différents partenaires externes

• Contribuer activement aux projets transversaux du département RH, ainsi qu'à l'optimisation et à la digitalisation des processus

Qualifications

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire

• Excellentes connaissances des assurances sociales suisses et de la législation en matière de paie

• Expérience confirmée dans le traitement autonome et complet des salaires

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH et de paie

• La connaissance de SwissSalary constitue un réel atout

• Très bonne maîtrise d'Excel

Vos compétences personnelles

• Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

• Grande rigueur, précision et fiabilité dans le travail

• Esprit analytique, autonomie et sens des responsabilités

• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité

• Orientation solutions et intérêt marqué pour l'amélioration continue

• Excellent esprit d'équipe et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

• Sens du service et approche professionnelle dans le traitement des demandes des collaborateurs

Informations supplémentaires

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et engagée

• Une fonction variée et stimulante, offrant un réel niveau d'autonomie et de responsabilités

• L'opportunité de contribuer activement au développement et à l'amélioration des processus RH

• Des conditions d'engagement attractives

• Une possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine

• Cinq semaines de vacances et horaire semi flexible

Conditions du poste

• Lieu de travail : Fribourg (Route de Beaumont 6, 1700 Fribourg)

• Taux d'activité : 100 %

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

• Entrée en fonction : À convenir