Assistant(e) de Direction 60% — Proactif·ve & Télétravail

Swiss Olympic; Ittigen; Hybrid; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Swiss Olympic recherche une personne engagée pour assister le secrétariat de direction. Vous prendrez en charge l’organisation du Parlement du sport, la gestion administrative des contrats et la préparation de règlements en allemand et en français, avec une collaboration étroite avec le secrétariat et les membres de la direction.

Vous participerez à des projets transversaux et contribuerez à l’amélioration continue des processus tout en veillant à l’autonomie et à la qualité du travail.

Qualifications

• Formation commerciale exigée ou équivalent.
• Brevet fédéral d’assistant/e de direction valorisé.
• Expérience administrative et organisationnelle souhaitée.

Responsibilities

• Planifier et organiser le Parlement du sport de Swiss Olympic et veiller à son bon déroulement.
• Gérer l’administration de tous les contrats de Swiss Olympic.
• Préparer les règlements en allemand et en français et veiller à leur publication officielle.
• Assurer le fonctionnement du secrétariat de direction et les tâches administratives pour les membres de la direction.
• Soutenir la responsable du secrétariat dans des projets transversaux et coordonner si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration continue et au développement des processus de la direction.

Skills

Organisation impeccable

Travailler en équipe

Maîtrise MS Office

Maîtrise allemand/français/anglais

Prévoir et anticiper

Education

Formation commerciale

Brevet fédéral d'assistant.e de direction

Tools

MS Office

Job description

Swiss Olympic recherche une personne engagée pour assister le secrétariat de direction. Vous prendrez en charge l’organisation du Parlement du sport, la gestion administrative des contrats et la préparation de règlements en allemand et en français, avec une collaboration étroite avec le secrétariat et les membres de la direction.

Vous participerez à des projets transversaux et contribuerez à l’amélioration continue des processus tout en veillant à l’autonomie et à la qualité du travail.