Assistant de Direction junior H/F

Accès Personnel; Meyrin; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Accès Personnel à Genève recherche un Assistant de Direction junior en CDD pour une mission temporaire de plusieurs mois. Vous serez rattaché à la direction et participerez à l’organisation quotidienne du secrétariat.

Vous maîtrisez MS Office, avez de fortes capacités rédactionnelles et savez gérer plusieurs priorités avec autonomie et esprit d’équipe. Une expérience en Suisse est demandée et l’anglais B2 est apprécié.

Qualifications

• Expérience significative en Suisse en assistanat de direction.
• Maîtrise du secret professionnel et des données sensibles.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Anglais B2 apprécié.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion d’agendas

Réunions

Rédaction

MS Office

Outils collaboratifs

Archivage

Bases de données

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d’équipe

Anglais B2

Tools

MS Office

Teams

Job description

Assistant de Direction junior H/F

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Anglais B2