Assistant PPE Polyvalent – Gestion & Admin, Télétravail

Jobup; Genf; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Abonnement transport partiel

Formation continue

Job summary

Jobup Genève recherche un/e Assistant/e PPE à 100% pour soutenir le gérant/e dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vous participerez aux assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les correspondances courantes, tout en assurant le suivi des demandes des copropriétaires et des partenaires. Expérience en PPE en Suisse souhaitée et maîtrise du français indispensable.

Qualifications

• Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse exigée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et prise de notes.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe impeccable.
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.
• La connaissance du logiciel Quorum est un atout.

Responsibilities

• Assister le/la gérant/e dans les activités administratives et techniques des PPE copropriétés.
• Participer aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger la correspondance courante et suivre les demandes des copropriétaires/partenaires.
• Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres et au suivi des factures.
• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille.

Skills

Rédaction

Relation client

Organisation

Autonomie

Bureautique

Tools

Quorum

Job description

Jobup Genève recherche un/e Assistant/e PPE à 100% pour soutenir le gérant/e dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vous participerez aux assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les correspondances courantes, tout en assurant le suivi des demandes des copropriétaires et des partenaires. Expérience en PPE en Suisse souhaitée et maîtrise du français indispensable.