Assistante administrative / Assistant administratif - CFC d-employé·e de commerce

Jobup; Genf; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Poste stable 80-100%

Bureaux neufs à Genève

Treize versements annuels

Descripción de la vacante

Helvetcontrol recherche une assistante administrative polyvalente pour prendre en charge l’administratif au quotidien dans nos bureaux de Genève.

Vous planifierez les contrôles, mettrrez en forme les rapports de sécurité et suivrez les relances; vous tiendrez les dossiers clients à jour et soutiendrez la gestion RH.

Excellente maîtrise du français écrit et d’Office; expérience dans le domaine est un plus. Poste à 80-100% dans une petite équipe, entrée rapide.

Formación

• Expérience en administration et secrétariat.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Aisance avec les outils Office.
• Bonnes capacités d’organisation et de planification.

Responsabilidades

• Planifier les rendez-vous et suivre les rapports;
• Rédiger et expédier les rapports de sécurité et les courriers.
• Tenir les dossiers clients à jour et appuyer les RH.
• Répondre au téléphone et aux mails.
• Accompagner les conseillers.

Conocimientos

Organisation

Rédaction commerciale

Relation client

Gestion administrative

Educación

CFC d’employé·e de commerce

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Assistante administrative / Assistant administratif – CFC d’employé·e de commerce

Description du poste

Helvetcontrol contrôle les installations électriques à Genève, dans le canton de Vaud et en Valais : contrôles périodiques, réceptions, rapports de sécurité OIBT. Pour notre bureau de Genève, nous cherchons une personne qui prenne en main l’administratif au quotidien.

Vos tâches

• Planifier les rendez-vous de contrôle avec les régies, propriétaires et installateurs
• Mettre en forme et envoyer les rapports de sécurité, assurer le suivi des relances
• Tenir les dossiers clients à jour
• Appuyer la gestion RH (heures, absences, documents pour les salaires)
• Répondre au téléphone et aux mails
• Accompagnement des conseillers

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce (obligatoire)
• Quelques années d’expérience dans un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’électricité est un atout, une connaissance du milieu immobilier également
• Un français écrit soigné, car vous rédigerez beaucoup de courriers
• À l’aise avec la suite Office
• Une connaissance du milieu électrique ou immobilier est un plus

Ce que nous offrons
Un poste stable à 80-100 % dans une petite équipe, des interlocuteurs directs et un travail varié, dans nos nouveaux bureaux de la rue de Savoie.
Salaire : 80 % (adapté au taux)[, versé 13 fois].
Entrée : (des que possible)