Assistante administrative / Assistant administratif – CFC d’employé de commerce

Helvetcontrol SA; Genf; In loco; CHF 52.000 - 76.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Poste stable 80-100%

Bureaux neufs Genève (rue de Savoie)

Descrizione del lavoro

Helvetcontrol SA à Genève recherche une Assistante administrative pour prendre en charge l’administration quotidienne et soutenir les conseillers. Le poste exige un CFC d’employé·e de commerce et une expérience pertinente.

Vous serez intégré dans une petite équipe, travaillerez en 80-100% et travaillerez dans nos nouveaux bureaux situés rue de Savoie. Merci d’envoyer les courriers et de répondre aux mails avec soin.

Competenze

• Obligation d'un CFC d’employé·e de commerce.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• La connaissance du secteur électricité et immobilier est un atout.

Mansioni

• Planifier les rendez-vous de contrôle et interlocuteurs.
• Préparer et envoyer les rapports de sécurité et assurer le suivi.
• Maintenir les dossiers clients à jour.
• Appuyer la gestion RH (heures, absences, salaires).
• Répondre au téléphone et par mail.
• Accompagner les conseillers.

Conoscenze

Planification

Gestion administrative

Support RH

Réception téléphonique

Rédaction de courriers

Microsoft Office

Formazione

CFC d’employé·e de commerce

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Assistante administrative / Assistant administratif – CFC d’employé·e de commerce

Description du poste

Helvetcontrol contrôle les installations électriques à Genève, dans le canton de Vaud et en Valais : contrôles périodiques, réceptions, rapports de sécurité OIBT. Pour notre bureau de Genève, nous cherchons une personne qui prenne en main l’administratif au quotidien.

Vos tâches

• Planifier les rendez-vous de contrôle avec les régies, propriétaires et installateurs
• Mettre en forme et envoyer les rapports de sécurité, assurer le suivi des relances
• Tenir les dossiers clients à jour
• Appuyer la gestion RH (heures, absences, documents pour les salaires)
• Répondre au téléphone et aux mails
• Accompagnement des conseillers

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce (obligatoire)
• Quelques années d’expérience dans un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l’électricité est un atout, une connaissance du milieu immobilier également
• Un français écrit soigné, car vous rédigerez beaucoup de courriers
• À l’aise avec la suite Office
• Une connaissance du milieu électrique ou immobilier est un plus

Ce que nous offrons
Un poste stable à 80-100 % dans une petite équipe, des interlocuteurs directs et un travail varié, dans nos nouveaux bureaux de la rue de Savoie.
Salaire : 80 % (adapté au taux)[, versé 13 fois].
Entrée : (des que possible)