Assistant(e) Administratif(ve) CFC – Polyvalent·e et Stable

Helvetcontrol SA; Genf; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Poste stable 80-100%

Bureaux neufs Genève (rue de Savoie)

Job summary

Helvetcontrol SA à Genève recherche une Assistante administrative pour prendre en charge l’administration quotidienne et soutenir les conseillers. Le poste exige un CFC d’employé·e de commerce et une expérience pertinente.

Vous serez intégré dans une petite équipe, travaillerez en 80-100% et travaillerez dans nos nouveaux bureaux situés rue de Savoie. Merci d’envoyer les courriers et de répondre aux mails avec soin.

Qualifications

• Obligation d'un CFC d’employé·e de commerce.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• La connaissance du secteur électricité et immobilier est un atout.

Responsibilities

• Planifier les rendez-vous de contrôle et interlocuteurs.
• Préparer et envoyer les rapports de sécurité et assurer le suivi.
• Maintenir les dossiers clients à jour.
• Appuyer la gestion RH (heures, absences, salaires).
• Répondre au téléphone et par mail.
• Accompagner les conseillers.

Skills

Planification

Gestion administrative

Support RH

Réception téléphonique

Rédaction de courriers

Microsoft Office

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

Helvetcontrol SA à Genève recherche une Assistante administrative pour prendre en charge l’administration quotidienne et soutenir les conseillers. Le poste exige un CFC d’employé·e de commerce et une expérience pertinente.

Vous serez intégré dans une petite équipe, travaillerez en 80-100% et travaillerez dans nos nouveaux bureaux situés rue de Savoie. Merci d’envoyer les courriers et de répondre aux mails avec soin.