Assistante Administrative Polyvalente - Autonomie

André Glappey SA; Villeneuve (VD); On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Conditions sociales attractives

Job summary

André Glappey SA à Villeneuve VD recherche une Assistante administrative 80% à 100% pour assurer le secrétariat et le suivi des dossiers clients et interventions. Vous ferez le lien entre clients, techniciens, fournisseurs et la direction.

Ce poste requiert une CFC d’employé-e de commerce, une expérience en environnement technique et des compétences avancées en Word et Polylog. Autonomie, structure et capacité à gérer plusieurs priorités seront valorisées.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment ou dans un environnement technique est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word) et connaissance Polylog/Office Manager DX constitueront un atout.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et suivi des dossiers clients et interventions.
• Gestion et suivi des heures des collaborateurs et tenue de la caisse.
• Établissement et suivi des offres et facturation courante.
• Coordination administrative avec les équipes techniques et fournisseurs.

Skills

Accueil client

Gestion emails

Agenda & planning

Dossiers clients

Suivi interventions

Gestion du personnel heures

Caisse

Coordination technique

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

Word

Polylog

Office Manager DX

Infradata

Job description

André Glappey SA à Villeneuve VD recherche une Assistante administrative 80% à 100% pour assurer le secrétariat et le suivi des dossiers clients et interventions. Vous ferez le lien entre clients, techniciens, fournisseurs et la direction.

Ce poste requiert une CFC d’employé-e de commerce, une expérience en environnement technique et des compétences avancées en Word et Polylog. Autonomie, structure et capacité à gérer plusieurs priorités seront valorisées.