Gérant ou Assistant gérant à 50-60%

Jobup; Bottens; Vor Ort; CHF 45.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances

Horaires 8 heures/jour

Zusammenfassung

Assumob SA, une société en croissance, recherche un/une Assistant-e de gérance pour supporter la gérante dans la gestion administrative et opérationnelle. Le poste implique la gestion immobilière, la rédaction de courriers et la coordination des dossiers.

Vous travaillerez à Bottens, avec un taux d’activité de 50–60% et des horaires structurés, incluant présence régulière le lundi et le jeudi selon les modalités convenues. Permis de conduire et véhicule exigés.

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée en secrétariat; expérience en gestion immobilière appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance de Quorum Software un plus.

Aufgaben

• Gestion immobilière: suivi technique et administratif des immeubles, locataires et copropriétaires.
• Secrétariat & Correspondance: rédaction de courriers, gestion des e-mails et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi technique: rédaction et suivi des bons de travaux.
• Terrain: états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette numérique.
• Copropriétés: participation active aux Assemblées Générales (PPE).

Kenntnisse

Excellente organisation

Gestion des priorités

Service client

Rigueur

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Quorum Software

Bureautique (MS Office)

Jobbeschreibung

Entreprise et poste

Assumob SA est une structure dynamique en pleine croissance. Pour accompagner notre gérante dans ses activités quotidiennes, nous recherchons un·e Assistant·e de Gérance ou un·e gérant·e organisé·e, polyvalent·e et autonome. Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Vos missions

Rattaché·e directement à la gérante, vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des dossiers :

• Gestion immobilière : Suivi technique et administratif des immeubles, des locataires et des copropriétaires.
• Secrétariat & Correspondance : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi technique : Rédaction et suivi des bons de travaux.
• Terrain : Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette numérique.
• Copropriétés : Participation active aux Assemblées Générales (PPE).

Horaires et flexibilité

Le taux d'activité de 50-60% est à répartir selon les modalités suivantes :

• Présence obligatoire : Le lundi (toute la journée) et le jeudi matin.
• Flexibilité : Le reste des heures est à planifier d'un commun accord selon vos disponibilités.
• Participation aux AG en fin de journée (planifiées environ un an à l'avance).
• 5 semaines de vacances
• 8 heures par jour de travail

Votre profil

• Formation : Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience : Expérience confirmée en secrétariat. Une expérience préalable en gestion immobilière constitue un sérieux atout.
• Informatique : Maîtrise des outils bureautiques usuels. La connaissance du logiciel Quorum Software est un grand plus.
• Qualités personnelles : Excellente organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client.
• Mobilité : Permis de conduire et véhicule privé obligatoire pour les déplacements professionnels (états des lieux, visites techniques, etc...).