Assistant technique/back office à 100%

OK Job SA; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OK Job SA recherche un(e) Assistant technique/back office à 100% pour soutenir les équipes techniques et administratives. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des emails et le suivi des données du personnel, des commandes et des documents administratifs.

La candidate idéale est rigoureuse, organisée et autonome, à l'aise avec l'informatique et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une expérience dans l'environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP constituent

Qualifikationen

• Profil rigoureux, organisé et autonome, à l’aise avec l’informatique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Expérience dans un environnement technique/bâtiment et connaissance de SAP souhaitées.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des emails/courriers
• Saisie et suivi des heures du personnel, frais et données de collaborateurs
• Gestion des commandes, dossiers et archivage
• Suivi des réparations, interventions et équipes techniques
• Gestion et mise à jour des données dans SAP
• Support à la facturation et au suivi de projets
• Préparation et gestion des documents administratifs et techniques
• Coordination avec les techniciens, clients et différents services

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Informatique

Gestion multitâches

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)

Assistant technique/back office H/F à 100%

Personne rigoureuse, organisée , autonome et à l'aise avec l'informatique, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle. Une expérience dans un environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP sont des atouts

• Accueil téléphonique et gestion des emails/courriers
• Saisie et suivi des heures du personnel, frais et données de collaborateurs
• Gestion des commandes, dossiers et archivage
• Suivi des réparations, interventions et équipes techniques
• Gestion et mise à jour des données dans SAP
• Support à la facturation et au suivi de projets
• Préparation et gestion des documents administratifs et techniques
• Coordination avec les techniciens, clients et différents services