Comptable et secrétaire administrative

Lirom Chapes SA; Neuenstadt; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lirom Chapes SA à Berne recherche une Comptable et secrétaire administrative organisée, rigoureuse et autonome pour renforcer notre équipe. Vous piloterez les volets comptables, RH et administration dans une structure à taille humaine.

Le poste est à 80 à 100 % avec une entrée en fonction possible de suite ou à convenir. Vous assurerez saisie et contrôle des factures, suivi des paiements, gestion du personnel et du recrutement, tout en maintenant une documentation soignée et conforme.

Qualifikationen

• Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook).
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Comptabilité: saisie et contrôle des factures fournisseurs, établissement et suivi des factures clients, gestion des paiements et encaissements, suivi des débiteurs et relances, saisie des écritures courantes, préparation des documents pour fiduciaire et bouclement, gestion des notes de crédit, classement des pièces.
• Ressources humaines: gestion administrative du personnel, suivi des contrats, gestion absences et heures, suivi entrées/sorties, coordination avec fiduciaire et paie, suivi des assurances sociales, dossiers du personnel, participation au recrutement et intégration.
• Administration: gestion des e-mails et courrier, accueil téléphonique, rédaction de courriers, gestion et classement des documents, suivi des dossiers et chantiers, préparation et suivi des offres et factures, diverses tâches administratives.

Kenntnisse

Word

Excel

Outlook

Français (oral et écrit)

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Ausbildung

Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Comptable et secrétaire administrative – 80 à 100 %

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons une comptable et secrétaire organisée, rigoureuse et autonome afin de renforcer notre équipe administrative.

Vos principales missions

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs
• Établissement et suivi des factures clients
• Gestion des paiements et suivi des encaissements
• Suivi des débiteurs et relances clients
• Saisie des écritures comptables courantes
• Préparation des documents pour la fiduciaire et les bouclements
• Gestion et contrôle des notes de crédit
• Classement et archivage des pièces comptables

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel
• Suivi des contrats de travail
• Gestion des absences, vacances et heures
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs
• Coordination avec la fiduciaire / gestion des salaires
• Suivi des assurances sociales
• Gestion des dossiers du personnel
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Administration

• Gestion des e-mails et du courrier
• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Rédaction de courriers et correspondances professionnelles
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Préparation et suivi des offres, soumissions et factures
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise

Votre profil

• Formation dans le domaine administratif et/ou comptable/RH
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables
• Personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Une expérience dans le domaine de la construction ou du bâtiment constitue un atout

Nous proposons

• Un poste varié
• Un environnement de travail dynamiqueli>
• Une activité au sein d'une entreprise à taille humaine
• Une bonne autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Conditions salariales à définir selon expérience et compétences
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Candidature

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et correspondez au profil recherché, nous vous invitons à nous transmettre votre CV accompagné de vos certificats de travail et diplômes.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir