Assistant(e) administratif(ve) à 50 %

Jobup; Siebenzach; Vor Ort; CHF 22.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Polyvalence des tâches

Formation adaptée

Équipe dynamique et à taille humaine

Zusammenfassung

Verticaldrape SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50 % pour rejoindre son équipe dynamique. Vous assurez l’accueil, la gestion des appels et le suivi des dossiers clients, tout en soutenant les responsables de projets et la facturation.

Profil recherché : expérience administrative, maîtrise MS Office, excellente organisation et sens du contact. Poste à temps partiel, travail en équipe dans une PME à taille humaine, avec formation adaptée.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, particulièrement MS Office.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Organisation et souci du détail.
• Autonomie et travail en équipe.
• Maîtrise du français; l'allemand est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Aufgaben

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Accueil et renseignements aux clients
• Planification des interventions et gestion des agendas
• Établissement et suivi de la facturation
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Soutien administratif aux responsables de projets
• Classement et archivage et diverses tâches administratives courantes

Kenntnisse

Expérience administrative

MS Office

Aisance téléphonique

Organisation et détail

Autonomie et travail en équipe

Français écrit/oral

Gestion multi-tâches

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Introduction

Verticaldrape SA, une entreprise spécialisée dans les solutions de protection solaire et d'aménagement intérieur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50 % pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Accueil et renseignements aux clients
• Planification des interventions et gestion des agendas
• Établissement et suivi de la facturation
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Soutien administratif aux responsables de projets
• Classement, archivage et diverses tâches administratives courantes

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Aisance téléphonique et sens du contact
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’allemand est un atout.
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

• Une activité polyvalente avec des responsabilités diversifiées
• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et à taille humaine
• Une formation adaptée à nos méthodes de travail