Assistant administratif à 50 %

Verticaldrape SA; Siebenzach; Vor Ort; CHF 22.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Polyvalence et responsabilités divers

Poste varié au sein d'une entreprise à

Formation adaptée

Zusammenfassung

Verticaldrape SA, entreprise spécialisée dans les solutions de protection solaire et l’aménagement intérieur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50 % pour rejoindre son équipe dynamique et proactive.

Vous assurez l’accueil et la gestion des appels téléphoniques, accueillez les clients, planifiez les interventions et gérez les agendas, tout en établissant et suivant la facturation, le courrier et les e-mails.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office).
• Aisance téléphonique et sens du contact.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. L'allemand est un atout.

Aufgaben

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Accueil et renseignements aux clients
• Planification des interventions et gestion des agendas
• Établissement et suivi de la facturation
• Traiter le courrier et les e-mails
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Soutien administratif aux responsables de projets
• Classement, archivage et diverses tâches administratives courantes

Kenntnisse

Maîtrise de MS Office

Aisance téléphonique

Sens du contact

Organisation et précision

Autonomie et travail en équipe

Français courant

Allemand souhaité

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Introduction

Verticaldrape SA, une entreprise spécialisée dans les solutions de protection solaire et d'aménagement intérieur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50 % pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Accueil et renseignements aux clients
• Planification des interventions et gestion des agendas
• Établissement et suivi de la facturation
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Soutien administratif aux responsables de projets
• Classement, archivage et diverses tâches administratives courantes

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Aisance téléphonique et sens du contact
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’allemand est un atout.
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

• Une activité polyvalente avec des responsabilités diversifiées
• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et à taille humaine
• Une formation adaptée à nos méthodes de travail