Assistante administrative

Accès Personnel; Gimel; Sur place; CHF 27 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Accès Personnel recherche une Assistante administrative (50 %) pour intégrer une entreprise suisse reconnue pour la qualité de ses services et sa proximité avec sa clientèle. Vous serez en charge des activités administratives et financières courantes.

Vos missions incluent la facturation clients, le suivi des encaissements et des relances, la gestion des dossiers d'assurances et le secrétariat. Vous assurez le traitement de la correspondance et soutenez l'équipe de direction, tout en

Qualifications

• Bac pro ou équivalent exigé; expérience administrative confirmée.
• Aptitude à gérer les factures, encaissements et suivis administratifs des assurances.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients et le suivi des encaissements.
• Effectuer le suivi des relances et des dossiers d'assurances.
• Traiter la correspondance et assurer le secrétariat courant.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe dirigeante.
• Mettre à jour et suivre les bases de données et répondre aux demandes clients.

Connaissances

Organisation

Relation client

Discrétion

Autonomie

Formation

CFC d'employé(e) de commerce

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pour le compte d'une entreprise suisse bien établie et reconnue pour la qualité de ses services et sa proximité avec sa clientèle, nous recherchons une :

Assistante administrative (50%)

Vos missions

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez en charge des activités administratives et financières courantes, notamment :

• Gestion de la facturation clients
• Suivi des encaissements et relances
• Gestion administrative des dossiers d'assurances
• Traitement et suivi de la correspondance
• Soutien administratif à l'équipe de direction
• Mise à jour et suivi des bases de données
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
• Divers travaux administratifs et de secrétariat

Votre profil

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
• Très bonnes connaissances de la facturation, des encaissements et du suivi administratif des assurances
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Aisance relationnelle et orientation client
• Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Nous offrons

• Un poste stable au sein d'une entreprise reconnue
• Un environnement de travail agréable et dynamique
• Une activité variée avec des responsabilités
• Des conditions de travail attractives
• Une collaboration au sein d'une équipe à taille humaine